Hochschule Aschaffenburg - University Of Applied Sciences

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Career Service - Data Privacy Statement of the Career Service


gemäß Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
subject to the regulations of the EU General Data Protection Regulation (EU-GDPR)


Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das gesamte Angebot des Career Service unter nachfolgenden Webadressen:


und als Ergänzung, soweit wir personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, für:


Wir gehen derzeit davon aus, dass wir keiner datenschutzrechtlichen Mitverantwortung unterliegen, soweit Ihre Daten durch diese Anbieter zu von diesen festgelegten Zwecken verarbeitet werden.

Weiterhin gelten ergänzende Hinweise auch für folgende Portale und Dienstleistungen.


1 Allgemeines

Datenschutz ist unser Anliegen und unsere gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir orientiert am aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.
 
Für die Webseiten wird als aktive Komponente Javascript verwendet. Sollten Sie diese Funktion in Ihrem Browser abgestellt haben, kann es zu teilweise zu Abstrichen in der Funktionalität kommen, die meisten Seiten bleiben aber uneingeschränkt benutzbar.
 
Zur Unterstützung Informationen auf unseren Seiten aufzufinden, setzen wir auf Google Custom Search. Hierzu finden Sie weitergehende Informationen unter Punkt 5 dieser Erklärung.

2 Verantwortlicher

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Aschaffenburg
Körperschaft des Öffentlichen Rechts
gesetzlich vertreten durch ihren amtierenden Präsidenten
Würzburger Straße 45
63743 Aschaffenburg
Telefon: +49 (0)6021/4206-0
Telefax: +49 (0)6021/4206-600
E-Mail: infoh-abde

3 Kontaktdaten des bestellten Datenschutzbeauftragten

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Aschaffenburg
Datenschutzbeauftragter
Würzburger Straße 45
63743 Aschaffenburg
Telefon: +49 (6021) 4206-599
E-Mail: datenschutzh-abde

4 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir bieten gemäß Art. 2 Abs. 6 BayHSchG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG auf unseren Webseiten unsere Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit.

Cookies und Protokolldateien verwenden wir zur Erstellung von Geschäftsstatistiken, zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen, zur Prüfung oder Wartung unseres Webdienstes und zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG, § 13 Abs. 7 TMG, Art. 11 Abs. 1 BayEGovG. Soweit der Verarbeitungszweck nicht beeinträchtigt wird, anonymisieren oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten.

5 Datenkategorien

5.1 Administration und Redaktion

Zur Administration und Redaktion werden Funktionskennungen und persönliche Kennungen mit Zugriffschutzmechanismen angelegt und Änderungen protokolliert, die mit diesen Kennungen vorgenommen werden.

5.2 Protokolldateien

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:


5.3 Cookies

- für Nutzer

PHPSESSIONID
Dieses Cookie wird bei Nutzung unseres Webauftritts für die Dauer der Session gesetzt und dient zur Identifizierung einer Nutzersitzung, um Abrufe verschiedener Seiten zwecks Optimierung unseres Webauftritts anonymisiert einem Nutzer zuordnen zu können und gewählte Präferenzen für die Dauer der Nutzung zuordnen zu können. Es wird bei Beendigung der Session (z. B. Schließen des Browsers) gelöscht.

fe_typo_user
Dieses Cookie wird bei Anmeldung für den hochschulinternen Informationsbereich des Webauftritts (Intranet) zur Kennzeichnung der erfolgreichen Anmeldung und der Zuordnung der Websession gesetzt und bei Abmeldung oder Sessionende gelöscht.

- für unsere Redakteure

be_typo_user
Dieses Cookie wird bei Anmeldung für den Redaktionellen Bereich des Webauftritts zur Kennzeichnung der erfolgreichen Anmeldung und der Zuordnung der Websession gesetzt und bei Abmeldung oder nach Sessionende gelöscht.

ge_lasLoginProvider
Dieses Cookie wird bei Anmeldung für den redaktionellen Bereich des Webauftritts benutzt und speichert den präferierten Identitätsprovider des Redakteurs. Dieses Cookie wird 120 Tage nach letzter Anmeldung gelöscht.

5.4 Kommunikation
 
Wenn Sie uns ein Anliegen oder eine Meinung per E-Mail, Post, Telefon, Fax oder Social Media mitteilen, werden die gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen und zum Meinungsaustausch verarbeitet. Dafür setzen wir immer den gleichen Kommunikationsweg ein, sofern Sie keinen Wechsel wünschen.

6 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Soweit Sie unsere Social Media Kanäle und Seiten nutzen, verarbeiten auch deren Anbieter Ihre personenbezogen Daten.
Auch unsere IT-Dienstleister können im Rahmen der von uns abgeschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Um die Sicherheit unserer Datenverarbeitungsanlagen zu gewährleisten, legen wir unsere Dienstleister jedoch nicht offen.

7 Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen

Alle unsere Social Media Anbieter sind unter dem EU-US Privacy Shield und für jede Person einsehbar zertifiziert, sodass ein rechtlich angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten besteht:

Facebook, Inc.
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Twitter Inc.
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active

Youtube (Youtube LLC) und Google+ unter Google LLC
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

8 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

8.1 Administration und Redaktion

Personalisierte Administrations- und Redaktionszugänge zu unserer Webseite werden nach Ausscheiden der betreffenden Person in der Verarbeitung deaktiviert.

8.2 Protokolldateien

Werden als personenbezogene Daten im Regelfall höchstens sieben Tage aufbewahrt.

8.3 Cookies
Wir verwenden nur Session-Cookies, die bei Beendigung der Sitzung oder dem Neustart des Browsers gelöscht werden.

8.4 Kommunikation
Post und E-Mails werden, soweit keine anderweitigen Rechtspflichten uns zur längeren Aufbewahrung verpflichten, 6 Jahre nach Jahresende, in welchem der jeweilige Vorgang liegt, gelöscht.

9 Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

10 Sonstiges zu unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie neben den Datenschutzbeauftragen auch eine E-Mail schreiben an:
webmasterh-abde.
 

Dieses Dokument ist auch ohne Unterschrift gültig.
 
Version 1.0 vom 05.05.2018
Version 1.1 vom 17.05.2018
Version 1.2 vom 22.05.2018
Version 1.3 vom 23.05.2018





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